Pratiques de travail prometteuses au sein d’un comité d’équité salariale – Collaboration

Introduction

Le présent document propose des pratiques prometteuses pour assurer le bon fonctionnement d'un comité d'équité salariale afin que la Loi sur l'équité salariale soit appliquée adéquatement.

Les membres d'un comité d'équité salariale doivent collaborer et arriver à des consensus en vue d'élaborer un plan d'équité salariale pour leur milieu de travail.

Pratiques de travail prometteuses pour collaborer

La collaboration est définie comme étant un travail en commun, l'action de collaborerⁱ.

Les membres du comité d'équité salariale devront travailler en équipe afin d'élaborer un plan d'équité salariale pour leur milieu de travail. La collaboration est essentielle pour mener à bien le processus d'équité salariale.

Le travail collaboratif permet de gagner du temps et d'éviter les conflits.

Vous pouvez utiliser la liste de contrôle des pratiques de travail prometteuses pour collaborerⁱⁱ:

1. Créer un environnement de travail sain
   • Faire savoir que la haute direction appuie le comité d'équité salariale
   • Souligner et mettre à profit les points forts et le savoir-faire de chaque membre
   • Instaurer un climat de confiance entre les membres du comité d'équité salariale
   • Trouver un terrain d'entente
2. Mettre en place des règles et des procédures pour travailler ensemble
   • Tenir des réunions pendant les heures normales de travail
   • Commencer et terminer les réunions à l'heure prévue
   • Faire en sorte que les réunions portent sur les tâches
   • Veiller à ce que chaque personne se prépare avant les réunions
   • Obliger tout le monde à éteindre leur téléphone cellulaire
   • Respecter les points de vue différents
   • Essayer d'obtenir un consensus
3. Élaborer le mandat du comité d'équité salariale
   • Définir la raison d'être, les objectifs et les fonctions du comité
   • Établir une structure
   • Établir la fréquence des réunions
   • Attribuer des tâches et des rôles aux membres
   • Établir le quorum – le nombre minimal de membres du comité qui doivent être présents pour tenir une réunion
   • Déterminer les procédures de vote
   • Mettre en place des mesures pour garantir la confidentialité de l'information

Voici quelques exemples d'outils pratiques qui peuvent favoriser la collaboration entre les membres du comité d'équité salariale :

• Réunions virtuelles;
• Courriel;
• Messagerie instantanée;
• Partage d'écran;
• Conférences vocale, vidéo, web;
• Schématisation conceptuelle (c'est-à-dire les outils permettant d'organiser et de structurer les idées);
• Montage collaboratif en temps réel;
• Webinaires;
• Forums de discussion (c'est-à-dire un site de discussion en ligne où les membres peuvent afficher des messages)ⁱⁱⁱ.

Les outils qui soutiennent la collaboration peuvent notamment :

• faciliter la communication textuelle, vocale et vidéo en temps réel;
• faciliter les activités de base en matière de gestion de projets;
• favoriser la création conjointe en permettant aux groupes de modifier des documents ou de prendre des décisions en temps réel;
• faciliter l'établissement d'un consensus au moyen de discussions de groupe et de sondages;
• simplifier et rationaliser la gestion des ressources;
• permettre la présentation et l'archivage des projets terminés^iv.

Sources d'information

Pour obtenir de plus amples renseignements concernant la Loi sur l'équité salariale, consultez le site Web de la Commission canadienne des droits de la personne à : https://www.equitesalarialeccdp.ca

Pour obtenir des renseignements détaillés sur les pratiques de travail prometteuses au sein d'un comité mixte d'équité salariale, vous pouvez consulter les documents suivants.